Obtener un Registro Sanitario en Panamá es un paso clave para comercializar productos alimenticios, farmacéuticos, cosméticos y otros productos regulados. En Panamá, la autoridad responsable es el Ministerio de Salud (MINSA), a través del Departamento de Registros Sanitarios. Este procedimiento garantiza que los productos cumplan con las normativas sanitarias necesarias para su venta en el mercado local y, cuando corresponda, para su exportación.

Registro sanitario en Panamá: marco regulatorio y alcance
Los Registros Sanitarios son expedidos por MINSA y son obligatorios para una variedad de productos destinados al consumo humano. El objetivo es verificar que la composición, la calidad, el etiquetado y la publicidad de los productos cumplan con estándares de seguridad y eficacia. La regulación también diferencia la atención entre alimentos, medicamentos, cosméticos y otros productos regulados, para establecer los requisitos aplicables a cada categoría.
En el proceso participan, cuando corresponde, autoridades específicas para determinados productos, y se recomienda consultar la guía oficial de MINSA para confirmar los requisitos aplicables a cada caso. Para información oficial y actualizada, consultar: Departamento de Registros Sanitarios – MINSA.
¿Qué cubre el registro sanitario en Panamá?
- Alimentos y bebidas destinados al consumo humano.
- Medicamentos y productos farmacéuticos.
- Cosméticos y productos de cuidado personal.
- Dispositivos médicos y productos sanitarios.
- Materias primas y productos vinculados a la salud y seguridad alimentaria.
- Exportar productos sanitarios a Panamá cuando corresponda a través de los cauces regulatorios vigentes.
Proceso general para obtener un registro sanitario
- Preparación de la documentación: Reunir la documentación requerida según la categoría del producto (alimentos, cosméticos, medicamentos, etc.).
- Presentación de la solicitud: Entregar la solicitud y la documentación en la sección correspondiente del MINSA, para su revisión y verificación.
- Evaluación y pago de tarifas: La autoridad evalúa la documentación; en caso de aprobación, se efectúan los pagos de las tasas correspondientes.
- Obtención del certificado: Concluida la evaluación y efectuados los pagos, se emite el certificado de registro sanitario.

Documentación Inicial
- Poder Legal: redactado por un abogado, autorizando a representantes para actuar en nombre de la empresa.
- Declaración Jurada: firmada por el presidente de la compañía o el fabricante, detallando información del producto.
- Certificación de Libre Venta: emitida por la autoridad sanitaria del país de origen, válida por un periodo razonable y debidamente apostillada.
- Certificado Sanitario: de la planta que fabrica el producto, emitido por la autoridad competente del país de origen.
- Etiquetado del Producto: etiqueta original con toda la información necesaria.
- Muestras del Producto: en algunos casos, se solicitan muestras para verificación de calidad y seguridad.
- Código de Lote: legible y claramente interpretado en el empaque.
Productos Especiales
- Para productos del mar y lácteos en envases especiales, pueden requerirse certificados adicionales de autoridades competentes (según corresponda a cada caso).
Procedimiento de Solicitud
- Entrega de la Solicitud: Se realiza en las secciones respectivas del MINSA, donde se verifica la documentación y se emite un recibo del valor del registro sanitario.
- Pago de Tarifas: Se efectúa una vez la solicitud ha sido evaluada y aprobada.
- Obtención del Certificado: Tras el pago, se entrega el certificado de registro sanitario.
Renovación del Registro Sanitario
Para renovar un registro sanitario, suelen requerirse al menos los siguientes elementos (según la categoría del producto):
- Declaración Jurada: indicando el número de registro.
- Certificación de Libre Venta: para productos extranjeros.
- Muestras del Producto: cuatro muestras o modelos, cuando se soliciten.
- Recibo de Pago: de los costos de renovación.
¿Qué es un Registro Sanitario?
Un Registro Sanitario es un documento oficial que certifica que un producto es apto para su comercialización y consumo, cumpliendo con estándares de seguridad y calidad establecidos por las autoridades sanitarias. Los registros sanitarios son fundamentales para proteger la salud pública y garantizar que los productos ofrecidos en el mercado no representen riesgos para los consumidores.
¿Quién emite los Registros Sanitarios en Panamá?
En Panamá, los Registros Sanitarios son emitidos por el Ministerio de Salud (MINSA) a través de su Departamento de Registros Sanitarios. Para ciertos productos alimentarios o vinculados a la seguridad alimentaria, también pueden interactuar otras entidades regulatorias, según el caso y el marco normativo vigente. Es fundamental revisar la guía oficial de MINSA para confirmar los requisitos aplicables a cada tipo de producto.
En InterManage ofrecemos apoyo para identificar la ruta regulatoria adecuada y preparar la documentación conforme a las normas vigentes. Para información oficial, consulte: Departamento de Registros Sanitarios – MINSA.
Exportar productos sanitarios a Panamá
La exportación de productos sanitarios hacia Panamá está condicionada por el cumplimiento de las normas sanitarias panameñas y, en su caso, por los requisitos de importación establecidos por MINSA. Es recomendable verificar la documentación y los requisitos exactos para cada tipo de producto antes de iniciar el proceso de importación o registro.
Cómo sacar registro sanitario en Panamá
El proceso general implica la consulta y seguimiento de las guías de MINSA, la preparación de la documentación adecuada y la presentación de la solicitud ante la autoridad sanitaria competente. Dado que los requisitos pueden variar según la categoría de producto, se recomienda contar con asesoría especializada para garantizar el cumplimiento de la normativa.
Documento sanitario en Panamá: conceptos y ejemplos
El término “documento sanitario” se refiere a la serie de certificaciones y documentos que respaldan la conformidad de un producto con las normativas sanitarias, incluyendo declaraciones, certificados y etiquetas requeridas para el registro y la comercialización dentro de Panamá.
Preguntas Frecuentes
¿Cuáles son los requisitos para el registro sanitario en Panamá?
¿Qué documentos se deben tener para tramitar un registro sanitario?
¿Cuánto cuesta un registro sanitario en Panamá?
Si necesitas acompañamiento especializado para gestionar tu registro sanitario en Panamá o revisar la documentación de tus productos, puedes solicitar una orientación personalizada a través del formulario de contacto de intermanagepanama.com. Encuentras el formulario en: formulario de contacto de intermanagepanama