Licencia de Operación para Agencias de Distribución y Almacenamiento de Cosméticos: Requisitos y Regulación

Las empresas que se dediquen a la distribución y/o almacenamiento de productos cosméticos en Panamá deben contar con una licencia de operación emitida por el Ministerio de Salud (MINSA). Esta licencia garantiza que las instalaciones, procesos y documentación cumplen con los estándares establecidos para el manejo de productos de uso humano.

Este permiso forma parte de los requisitos sanitarios exigidos por la Ley 419 de 2024, que regula los productos para la salud humana, incluyendo los cosméticos.

Requisitos para Obtener la Licencia

  1. Aviso de operación
    Debe estar registrado en Panamá Emprende y reflejar correctamente la actividad comercial relacionada con productos cosméticos.
  2. Certificado del Registro Público (vigente)
    Debe reflejar la constitución legal y vigente de la sociedad, incluyendo el nombre del representante legal.
  3. Copia de cédula del representante legal
    Documento de identidad válido y legible del responsable de la empresa.
  4. Información del establecimiento
    Debe incluir:
    • Dirección exacta
    • Dimensiones y distribución del área de almacenamiento
    • Condiciones sanitarias del lugar
    • Capacidad instalada

El MINSA puede solicitar una inspección sanitaria previa para verificar que el lugar cumple con condiciones adecuadas de almacenamiento (temperatura, ventilación, orden, limpieza, seguridad, entre otras).

Este trámite se encuentra respaldado por la Ley 419 del 1 de febrero de 2024, que establece las disposiciones para el control, distribución, comercialización y vigilancia de productos para la salud humana. Las agencias que operen sin esta licencia se exponen a sanciones, decomisos o clausuras temporales.

Conclusión

Obtener la licencia de operación para distribución y almacenamiento de productos cosméticos es un paso esencial para operar legalmente dentro del marco regulatorio panameño. Este permiso respalda la trazabilidad y control sanitario de los productos en el mercado y demuestra el compromiso de la empresa con la seguridad del consumidor final.